Plantilla de solicitud de prácticas

Plantilla de solicitud de prácticas — pensada para programas de estudiantes

Un formulario de entrada hecho para cohortes de prácticas — universidad y grado, fecha esperada de graduación, disponibilidad, CV, enlace al portafolio, y los datos del convenio universitario que la normativa de prácticas exige (Real Decreto 1493/2011 para extracurriculares, convenio de prácticas curriculares para las del plan de estudios).

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Plantilla de solicitud de prácticas — pensada para programas de estudiantes

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Para quién es esta plantilla

Una solicitud de prácticas no es una versión corta de una solicitud de empleo — es un documento distinto con consecuencias distintas. La contratación de becarios sigue un calendario que no comparten otros pipelines: las cohortes de verano abren reclutamiento con 6-9 meses de antelación, la candidatura está dominada por estudiantes a los que no llegas por LinkedIn igual, y el propio formulario tiene que capturar un conjunto específico de datos que una solicitud de empleo normal no recoge — universidad actual y grado, fecha de graduación prevista, ventanas de disponibilidad atadas al calendario académico, y los detalles del convenio (prácticas curriculares vs. extracurriculares en España, convénio CIEE en Brasil para empresas que reclutan estudiantes brasileños, F-1 con CPT/OPT para internships en EE.UU.). Esta plantilla está pensada para esa entrada en formato programa. Captura el contexto académico correcto al inicio, hace las preguntas de convenio explícitas (sin convertirse en una mina antidiscriminación), y enruta los envíos a un pipeline consciente de cohorte — el que necesitas cuando tienes 800 solicitudes para 30 plazas en un programa de verano estructurado.

Entrada de cohorte, cribado estructurado y traspaso limpio al ATS

Los envíos fluyen a tu ATS como registro etiquetado "becario" — Greenhouse, Lever, Workday Recruiting, Ashby, BambooHR, o vía webhook a pipelines basados en hoja de cálculo si eres un programa más pequeño. Los campos de universidad + grado se alimentan automáticamente a tu cuadro de relación con universidades si haces seguimiento de qué centros aportan más talento. La ventana de disponibilidad marca los candidatos fuera de la cohorte objetivo (solo verano vs. cuatrimestre vs. todo el año) para enrutamiento separado. Las preguntas de convenio — "¿Estás matriculado/a actualmente en una universidad española? ¿Tu universidad tiene convenio de prácticas con nuestra empresa?" — enrutan candidatos con necesidades de tramitación a una decisión clara antes de invertir tiempo en cribado telefónico. Los enlaces de portafolio y proyectos se envían a la cola del revisor técnico (programas de ingeniería y diseño) por delante del filtro del reclutador, porque en candidatos de inicio de carrera el trabajo final es más predictivo que el CV. El email automático de acuse de recibo fija expectativas de tiempo — la mayoría de programas estructurados de prácticas se comprometen a un SLA de primera respuesta de 2-4 semanas, que el email debe comunicar explícitamente para que los candidatos no queden en una caja negra.

Qué incluye

Cada campo de abajo existe porque la contratación de prácticas necesita contexto que un formulario de empleo genérico no recoge: calendario académico, relación con la universidad, especificidades del convenio y la evidencia de portafolio o proyectos que muchas veces importa más que un currículum de media página para un perfil de inicio de carrera. Personaliza por programa y por país.

Diseñada para los programas que de verdad gestionan prácticas estructuradas

  • Prácticas de ingeniería y producto en tecnología

    Software, ML, datos, diseño, producto, seguridad — los pipelines de prácticas en tech corren con calendario apretado (reclutamiento a inicio de otoño para cohorte de verano), volumen alto (a veces 100x sobre-suscritos en empresas reconocidas) y cribado guiado por portafolio. Añade un campo de GitHub o portafolio obligatorio, una pregunta de texto libre "describe un proyecto del que estés orgulloso/a y qué harías diferente" (alta señal, difícil de falsificar) y un enlace de assessment técnico tras el envío. En España, marca explícitamente si las prácticas son curriculares (con convenio universitario) o extracurriculares (Real Decreto 1493/2011, beca mínima ~600€, max 50% de la jornada laboral).

  • Prácticas en banca, consultoría y finanzas

    Programas estructurados de verano (banca de inversión, summer associate de consultoría estratégica, gestión de activos) reclutan con 12+ meses de antelación y siguen un proceso específico guiado por estudios de caso. La solicitud aquí necesita capturar nota media (estándar del sector), grado objetivo (Grado/Máster/MBA), si la universidad tiene afiliación CFA si es relevante, y experiencia financiera previa. Haz la carta de motivación o el campo "por qué nuestra firma específicamente" obligatorio — las cartas genéricas son el filtro de cribado más rápido en banca y consultoría.

  • Prácticas de marketing, comunicación y agencia

    Muchas veces no remuneradas o parcialmente remuneradas, frecuentemente con créditos académicos, y siempre con volumen alto. La solicitud debe sacar a la luz el estado de crédito académico del candidato (defensibilidad del convenio curricular), portafolio de redacción/campaña, y presencia en redes sociales (este es uno de los pocos contextos de prácticas donde la cuenta social del propio candidato es señal legítimamente relevante). Sé explícito sobre si las prácticas son remuneradas, no remuneradas con crédito, o con beca, en la descripción del formulario y en el acuse de recibo — los candidatos que se aplicaron esperando un puesto remunerado abandonan a mitad de proceso si no.

  • Prácticas en entidades sin ánimo de lucro y de impacto social

    Los candidatos con vocación se auto-seleccionan fuerte para prácticas en el tercer sector, pero el programa todavía necesita filtrar por encaje y capacidad. El campo "por qué nuestra misión" revela más que cualquier otra pregunta — las respuestas genéricas correlacionan con alta deserción a mitad de verano. Para ONGs españolas o latinoamericanas que usan programas de voluntariado estructurado, programas de la Comisión Europea (Erasmus+, Cuerpo Europeo de Solidaridad) o fundaciones, captura el tipo de programa explícitamente para que la carta de oferta y la estructura de remuneración (a veces vía beca de la propia fundación o de la universidad) enruten correctamente.

  • Prácticas en creativos, medios y entretenimiento

    Editorial, moda, música, cine, gaming, agencias creativas — fuerte peso de portafolios y menos peso de CV tradicional. Haz el campo de portafolio obligatorio y el de CV opcional o secundario. En España, los programas de Vogue/Conde Nast, Estudios Picasso, Atresmedia, RTVE, BlueLab y los grandes grupos editoriales tienen procesos específicos. El gatekeeping implícito por coste de vida (no remunerado + ciudad cara como Madrid o Barcelona) es real — sé explícito sobre la beca y la ayuda al transporte/alojamiento en la descripción del formulario, o perderás a los candidatos con menos recursos.

  • Prácticas en administración pública y política

    Becas de la Administración General del Estado, becas Fulbright, becas MAEC-AECID, prácticas en consultorías de asuntos públicos, prácticas en el Parlamento Europeo o el Congreso de los Diputados — cada una con criterios de elegibilidad muy específicos (nacionalidad, estado de matriculación, nota mínima, a veces programas académicos concretos). La solicitud aquí necesita preguntas estructuradas de confirmación de elegibilidad ("¿Eres nacional español o ciudadano UE? ¿Estás matriculado/a actualmente en una institución acreditada? ¿Cuál es tu nota media?") con subida de documentación obligatoria (expediente, certificado de matrícula). Para administraciones autonómicas y locales, aplican estructuras similares con variaciones regionales.

Adapta el formulario a la estructura de tu programa, no al revés

Añade campos específicos por cohorte (verano técnico, cuatrimestre de producto, todo el año en operaciones) y usa lógica condicional para que cada candidato solo vea las preguntas relevantes. Adapta la formulación de la pregunta de convenio al marco jurídico de tu país — en España, distingue explícitamente "prácticas curriculares (con convenio universitario incluidas en tu plan de estudios)" vs. "prácticas extracurriculares (con convenio universitario fuera del plan, RD 1493/2011)" porque cada vía sigue tramitación distinta. Para programas que aceptan candidatos de varias regiones (España + LatAm), añade preferencias de idioma y preguntas de convenio específicas de cada país usando ramificación condicional por país. Para prácticas no remuneradas o becadas, haz explícito y con fecha el campo de acuse de recibo del convenio — esa documentación importa si un candidato reclama posteriormente la condición de empleado.

Preguntas frecuentes sobre el formulario de prácticas

Tres diferencias estructurales. Primera, el calendario académico — las prácticas están atadas a los cuatrimestres lectivos, y el formulario debe capturar universidad actual, grado, fecha esperada de graduación y ventanas de disponibilidad que se mapean a semestres académicos. Segunda, el marco del convenio — prácticas curriculares con convenio universitario vs. extracurriculares bajo RD 1493/2011 en España, F-1 con CPT/OPT en EE.UU., TCE bajo la Lei do Estágio en Brasil. Cada una tiene requisitos específicos que una pregunta genérica de "¿estás autorizado para trabajar?" no captura. Tercera, la evidencia de cribado — para candidatos de inicio de carrera, los portafolios, las asignaturas y los enlaces a proyectos suelen ser más predictivos que el CV, así que el formulario debe ponderar esos campos más alto. Una solicitud de empleo pidiendo 5+ años de experiencia y referencias no funciona como entrada de prácticas.
Depende del sector. Banca, consultoría estratégica, auditoría y banca de inversión todavía tratan la nota media como señal primaria de cribado — pídela obligatoria con opción de adjuntar expediente no oficial. Tecnología (especialmente ingeniería, diseño, ML) cada vez pondera más el portafolio/GitHub/trabajo de proyecto por encima de la nota; pide nota media opcional y portafolio obligatorio. Marketing, comunicación y creativos son dominados por el portafolio — haz el enlace del portafolio obligatorio y la nota media opcional. Tercer sector y administración pública varían por programa; consulta los requisitos publicados del programa anfitrión. En la duda: nota media opcional, portafolio o proyectos como el diferenciador obligatorio — esto también reduce el sesgo que introduce un cribado puramente basado en nota.
Cada jurisdicción tiene su marco propio, y el formulario es tu primer artefacto de cumplimiento. España: las prácticas extracurriculares se rigen por RD 1493/2011 — máximo 50% de la jornada laboral, beca mínima orientativa (en torno a 600€ aunque varía), convenio universitario obligatorio. Las prácticas curriculares se rigen por el plan de estudios y el convenio específico de la universidad. Construye una checklist en el acuse de recibo: tipo de prácticas, convenio universitario, beca, alta en Seguridad Social (obligatoria desde el RD-Ley 28/2018). EE.UU.: aplica el test de 7 factores de "primary beneficiary" del DOL. Brasil: Lei do Estágio 11.788/2008 exige TCE con la institución educativa y un agente de integración (CIEE, IEL, NUBE) — captura escuela y agente al inicio. En la duda: consulta con un abogado laboral antes de publicar la oferta.
Sí — cada envío se puede enviar por webhook a tu ATS como candidato etiquetado de prácticas. Greenhouse y Lever tienen entrada vía webhook directo; Workday Recruiting típicamente enruta vía importación CSV estructurada o middleware; Ashby tiene soporte nativo de webhook. Para programas españoles, ATS locales como Bizneo HR, Talentclue, Catenon o Talent Match aceptan integración por webhook. La etiqueta de cohorte en el payload del webhook (por ejemplo, "verano-2026-ingeniería") permite al ATS agrupar envíos por programa para cribado en lote. Si tu equipo de relación con universidades usa una plataforma separada (Universia, Infojobs Practicas, Empleo Universia), Instaform también puede alimentar ese pipeline.
Estructura la pregunta de forma explícita y condicional. España: "¿Estás matriculado/a actualmente en una universidad española? Si sí: ¿Es esta una práctica curricular incluida en tu plan de estudios, o extracurricular fuera del plan? ¿Tu universidad tiene convenio de prácticas con nuestra empresa, o necesitamos iniciarlo?" El convenio es el vehículo legal de la práctica en España, así que esta pregunta condiciona el papeleo aguas abajo. Para candidatos internacionales que vienen a España con beca de movilidad (Erasmus, Iberoamericanos, Fulbright), añade una rama específica que capture el programa de origen. EE.UU.: "¿Estás matriculado/a actualmente en una institución estadounidense? Si sí: licenciatura / máster / doctorado; estudiante internacional F-1 con autorización CPT / F-1 considerando OPT / ciudadano estadounidense o residente permanente / otro." La vía CPT requiere autorización de la escuela en el momento de la oferta, así que marca esos candidatos pronto. Brasil: "¿Estás matriculado en curso superior, técnico o EJA? ¿Qué institución? ¿Tienes TCE firmado o necesitamos iniciar el proceso con un agente de integración?"

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