Volver a todas las plantillas
L&D y desarrollo de empleados

Plantilla de Solicitud de Formación

Captura solicitudes de formación de empleado con intake estructurado — detalles del curso/conferencia/certificación, formato, coste, fechas y justificación de negocio. Enruta a aprobación de manager + L&D + finanzas según tier de coste. Construido para equipos L&D que necesitan un flujo de intake real antes de que Cornerstone, Workday Learning o Degreed manejen la inscripción.

Gratis — incluido en todos los planes

Plantilla de Solicitud de Formación

Vista previa en vivo — prueba los campos.

No hay campos para mostrar.

Para quién es esta plantilla

Las solicitudes de formación se sitúan en la intersección de desarrollo del empleado, aprobación del manager, presupuesto L&D y reporting de cumplimiento. Hecho bien, el flujo señala a los empleados que el crecimiento está apoyado y le da a L&D los datos para construir un roadmap real de competencias. Hecho mal, produce el patrón típico donde los empleados piden formación en Slack, los managers aprueban por email, finanzas descubre el gasto dos trimestres después, y el equipo L&D no tiene vista agregada del desarrollo de skills a través de la organización. Esta plantilla estructura la solicitud en sí — identidad del empleado y departamento, nombre del programa de formación con URL a la página del curso o conferencia, formato de formación (online auto-paced como Udemy/Coursera/Pluralsight, online en vivo como un bootcamp síncrono, taller presencial, o conferencia como AWS re:Invent / Web Summit / Salesforce Dreamforce / SaaStr / Codemotion España), coste estimado en moneda local, fecha de inicio preferida, y la justificación de negocio que ancla la conversación de aprobación del manager. Es el intake estructurado que los equipos L&D usan antes de que los datos fluyan al LMS o LXP — Cornerstone OnDemand, Workday Learning, Degreed, 360Learning, Docebo, LearnUpon, TalentLMS, Sana Labs, Continu, Kallidus, LinkedIn Learning, Coursera for Business, Udemy Business, Pluralsight, O'Reilly Learning. Usado por equipos L&D en empresas mid-market a enterprise (50-5000 empleados), HR business partners corriendo programas de desarrollo, y managers aprobando presupuestos de formación de equipo.

De necesidad de formación a inscripción aprobada en un flujo estructurado

El empleado envía la solicitud con su identidad (auto-validada contra el listado de empleados activos del HRIS), departamento (dirige el enrutamiento al manager correcto y la asignación de centro de coste), nombre del programa de formación y URL (la URL auto-fetcha los detalles del curso — proveedor, duración, coste, instructor — cuando esté disponible), formato de formación (online auto-paced tiene la menor fricción de aprobación; las conferencias tienen la mayor por los costes de viaje-y-comidas que necesitan aprobación de presupuesto separada), coste estimado en moneda apropiada (€ para España, $ para US, R$ para Brasil), fecha de inicio preferida (dirige el SLA de aprobación — solicitudes dentro de 14 días necesitan aprobación fast-track; solicitudes para el próximo trimestre pueden enrutar a través del ciclo estándar de presupuestación L&D), y la justificación de negocio (el campo más importante — la respuesta debería conectar con una competencia específica que el empleado está construyendo, un requisito de proyecto, una renovación de certificación, una preparación de cambio de rol, o un requisito de cumplimiento de industria regulada). Al enviar, el flujo auto-enruta basándose en el tier de coste y tipo de formación. Self-development bajo 200 € — solo aprobación de manager directo, con auto-confirmación si el manager no ha declinado dentro de 5 días laborables. Skill development 200-2.000 € — manager + revisión L&D (L&D chequea contra framework de competencias y presupuesto). Conferencias y certificaciones de alto coste 2.000 €+ — manager + L&D + aprobación de finanzas, a menudo con la revisión adicional de presupuesto de viaje-y-comidas. Formación de industria regulada (formación de seguridad específica del CNAE, formación LOPDGDD para tratamiento de datos personales, formación PRL bajo Ley 31/1995, formación financiera bajo Banco de España, formación sanitaria CME, formación contable CPE) auto-enruta a revisión de cumplimiento independientemente del coste porque el timing y el proveedor importan para el registro regulatorio. Una vez aprobada, el flujo crea el registro de inscripción en tu LMS, genera el registro de bonificación FUNDAE si aplica (España, con el cálculo de bonificación contra el crédito disponible), file el documento IRC Section 127 si aplica (US, hasta 5.250 $/año tax-free), o genera el evento eSocial S-2280 si aplica (Brasil, para formación ocupacional). Para conferencias, el flujo integra con el sistema de booking de viajes (Concur, Navan, Egencia, Lola.com, TravelPerk) para coordinar el booking de viaje y alojamiento. El seguimiento de outcome captura si la formación fue completada, el score o certificación obtenida, y el feedback post-formación que alimenta el análisis de efectividad L&D.

Qué incluye

Cada campo existe porque algún equipo L&D o RR. HH. se ha quemado por su ausencia — normalmente en la revisión de presupuesto trimestral donde el 40 % del gasto de formación no tiene justificación de negocio documentada, o en el análisis de skills-gap de fin de año donde el equipo se da cuenta de que las solicitudes de formación han estado pattern-matching a 'cursos aleatorios de LinkedIn Learning' en lugar del framework de competencias real que la empresa intenta construir.

Equipos L&D que usan formularios de solicitud de formación

  • Equipos de ingeniería y producto con cultura de aprendizaje continuo

    Equipos de ingeniería, producto, diseño y datos donde el aprendizaje continuo es parte de la cultura — suscripciones Pluralsight, acceso a O'Reilly Learning, Frontend Masters, A Cloud Guru / Pluralsight Cloud, Egghead, Treehouse, Linux Academy, asistencia a conferencias como AWS re:Invent, KubeCon, Codemotion España, JSDayES, DevFest, T3chFest, Spain DevFest. El formulario captura la formación que dirige la capacidad tech-stack de la empresa con el tiempo. Se empareja naturalmente con el framework de engineering ladder (capacidad-por-nivel) para que las solicitudes de formación puedan conectarse con el desarrollo específico de skills que el ingeniero está apuntando para promoción.

  • Sales enablement y programas de certificación

    Organizaciones de ventas corriendo programas de certificación formales — Salesforce Trailhead y Certified Administrator/Advanced Administrator/Marketing Cloud Administrator, HubSpot Academy Inbound Sales Certification, certificación Sandler / MEDDIC / Challenger Sale / SPIN Selling, Force Management Command of the Message, Outreach University, Gong Smart Tracker training, ZoomInfo certification. El campo de training-program del formulario captura el path de certificación específico y el enrutamiento por cost-tier maneja el flujo de aprobación manager + sales-ops. Se empareja con el análisis de gap de skills de ventas que dirige las decisiones de currículo.

  • Formación bonificable por FUNDAE para empresas españolas

    Empleadores españoles corriendo bonificaciones FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) bajo el Real Decreto 694/2017 que establece el marco para el Sistema de Formación Profesional para el Empleo. El formulario captura el tipo de formación con el flag de elegibilidad-bonificación FUNDAE, el crédito FUNDAE disponible para la empresa (calculado anualmente basándose en las cotizaciones de Seguridad Social del año anterior), y el cálculo de bonificación. Proveedores de formación españoles habitualmente referenciados: OpenWebinars, Tokio School, Bureau Veritas Formación, Cámara de Comercio Madrid, Universidad Empresarial Barcelona, ESADE Executive Education, IE Business School Executive Education, ESIC Business School, IESE Executive Education, Deusto Business School. El formulario respeta el requisito legal para que la formación esté permanentemente documentada por la duración del convenio colectivo + 4 años para fines de auditoría de Hacienda.

  • Formación PRL (Prevención de Riesgos Laborales) en España

    Empleadores españoles sujetos a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevención deben proporcionar formación específica de PRL — formación general PRL para todos los trabajadores, formación específica por puesto de trabajo, formación para trabajadores con funciones de prevención (Técnico Intermedio o Superior en PRL). Para sectores específicos: formación de construcción bajo el Convenio Colectivo Estatal de la Construcción (60 horas iniciales + actualizaciones), formación de manipulador de alimentos, formación de operadores de carretillas y plataformas elevadoras. El formulario auto-flag estas categorías de formación y enruta a revisión de cumplimiento PRL con la documentación que el Servicio de Prevención y la Inspección de Trabajo pedirán.

  • Programas multi-país de L&D

    Programas multi-país de L&D donde el mismo catálogo de formación necesita respetar diferentes marcos regulatorios y fiscales por país. Los empleados de US obtienen tratamiento fiscal IRC Section 127; los empleados españoles obtienen bonificación FUNDAE; los empleados brasileños obtienen el reporting eSocial S-2280; los empleados UK obtienen el tratamiento del Apprenticeship Levy; los empleados alemanes obtienen las reglas de Bildungszeit / Educational Time off. El branching por país del formulario maneja todos estos sin forzar a los empleados a través de un formulario global confuso. Se empareja con las principales plataformas LMS globales (Cornerstone OnDemand para escala enterprise, Workday Learning si la empresa está en Workday HCM, Degreed para experiencias de aprendizaje skill-first, 360Learning para aprendizaje colaborativo a escala).

  • Certificación profesional regulada en España

    Sectores españoles con requisitos de certificación profesional regulada — Colegio de Abogados con formación continua obligatoria (CTS - Crédito de Tiempo de formación), Colegio de Economistas con CPE (Continuing Professional Education), Colegio Oficial de Médicos con CME (Continuing Medical Education) y formación específica del MIR, Colegios de Ingenieros con certificaciones de Ingeniería Técnica, AECA para auditoría de cuentas. El formulario captura la certificación específica del colegio profesional y los requisitos de horas mínimas/máximas para el año natural. El cálculo automático de las horas restantes del año natural ayuda al empleado y manager a planificar la formación para cumplir con el requisito mínimo.

Adáptala a tu programa L&D

Cada programa L&D tiene sus propias convenciones. Configura las opciones de training-type para que coincidan con tu catálogo — la mayoría de empresas usa Online Auto-Paced / Online En Vivo / Presencial / Conferencia; algunas añaden categorías separadas para Certificación, Mentoría/Coaching, Executive Education, Reembolso de Matrícula. Configura los rangos de cost-tier para que coincidan con tu matriz de aprobación — el patrón típico SaaS español es 0-200€ solo manager, 200-2000€ manager + L&D, 2000€+ manager + L&D + finanzas, con la bonificación FUNDAE calculada en el segundo tier. Añade el campo de framework-de-competencias que captura qué competencia específica aborda la formación — si tu empresa tiene un framework de skills definido (engineering ladder, modelo de competencia comercial, framework de desarrollo de liderazgo), el campo mapea a la competencia específica y los datos alimentan el análisis de skills-gap. Añade el campo de justificación-de-proyecto-o-rol que conecta la formación o bien con un requisito de proyecto actual o una preparación de cambio de rol — ambos tienen lógica de aprobación downstream distinta. Para formación de industria regulada, configura el flag de cumplimiento con el marco regulatorio específico (PRL bajo Ley 31/1995 para España, NR-1/NR-10/NR-12/NR-33/NR-35 para Brasil, OSHA para US, certificaciones profesionales por colegio). Configura el target de integración LMS — Cornerstone OnDemand, Workday Learning, Degreed, 360Learning, Docebo, LearnUpon, TalentLMS — para que las inscripciones aprobadas auto-creen en el LMS sin re-entrada manual. Configura la captura de outcome-post-formación — estado de finalización, score o nota, credencial de certificación, encuesta de feedback post-formación — que alimenta el análisis de efectividad L&D. Para solicitudes de viaje-y-conferencia, integra con la plataforma de booking de viajes (Concur, Navan, Egencia, Lola.com, TravelPerk) para el booking coordinado de viaje + alojamiento + dieta.

Preguntas frecuentes sobre solicitud de formación

Cornerstone OnDemand, Workday Learning, Degreed, 360Learning, Docebo son plataformas completas LMS / LXP — manejan el catálogo de cursos, la inscripción, la entrega de contenido, el seguimiento de finalización, las certificaciones y el reporting. Los precios típicamente son 5-20 € por usuario al mes (Cornerstone, Workday Learning en el extremo enterprise; Degreed, 360Learning en el extremo mid-market; TalentLMS, LearnUpon en el extremo SMB). Esta plantilla maneja el flujo de intake de solicitud en sí — captura estructurada de programa / coste / justificación / formato, enrutamiento de aprobación, flag de cumplimiento — sin comprometerse con la plataforma LMS completa. Los equipos que usan ambos: este formulario es el intake (el flujo 'quiero hacer X curso'), y el LMS es la entrega (el flujo 'ahora ve a hacer el curso y haz tracking'). Para empresas SMB sin LMS, este formulario más un tracker de Google Sheets es a menudo suficiente para los primeros 50-100 learners activos; para empresas mid-market con un catálogo curado (todo el mundo pasa por la misma formación de Salesforce admin, la misma awareness de seguridad, etc.), el LMS es requerido para la escala, y este formulario es el intake para las solicitudes off-catálogo.
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es el organismo público español que gestiona el sistema de bonificación para formación financiada por el empleador bajo el Real Decreto 694/2017. Cada empleador español que paga cotizaciones a la Seguridad Social acumula un crédito formativo (calculado como un porcentaje de las cotizaciones del año anterior, típicamente entre 50 € y 1.000 €+ por empleado al año según el tamaño de la empresa). El empleador puede usar ese crédito para financiar programas de formación que cumplan los criterios de elegibilidad FUNDAE — principalmente que la formación sea conducida por una entidad acreditada en el Registro Estatal de Entidades de Formación, que la formación tenga las horas mínimas requeridas (típicamente 6 horas mínimo para la bonificación, con sub-categorías para específica / transversal), y que la formación esté debidamente documentada con asistencia, contenido y registros de outcome. El formulario captura el flag de elegibilidad-FUNDAE, calcula el importe de bonificación disponible, y genera el archivo administrativo FUNDAE para el registro en el SEPE (que tiene un requisito de notificación pre-formación de 7 días). Para el empleador español típico usando un proveedor de formación FUNDAE-bonificable (OpenWebinars, Tokio School, Bureau Veritas Formación, cursos de Cámara de Comercio), esto significa que el coste efectivo para el empleador se reduce significativamente — a menudo 30-50 % del coste bruto. La traza de auditoría del formulario captura la documentación requerida para las auditorías de Inspección de Trabajo y Hacienda.
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevención exigen al empleador proporcionar formación específica de PRL a todos los trabajadores. La formación debe ser teórica y práctica, suficiente y adecuada para el puesto de trabajo, e impartida al inicio de la relación laboral y cuando cambien las condiciones de trabajo o se introduzcan nuevas tecnologías. Para sectores específicos hay requisitos adicionales — la construcción bajo el Convenio Colectivo Estatal de la Construcción exige 60 horas iniciales más actualizaciones, los manipuladores de alimentos exigen formación específica, los operadores de carretillas y plataformas elevadoras exigen formación con certificación. El formulario auto-flag estas categorías de formación basándose en el departamento y el puesto de trabajo del empleado, y enruta a revisión de cumplimiento PRL con la documentación que el Servicio de Prevención propio o externo (Mutual de Seguros, Servicio de Prevención Ajeno) y la Inspección de Trabajo pedirán. Las multas por incumplimiento de PRL van de 626 € (leve) a 819.780 € (muy grave) bajo la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social).
Varios colegios profesionales españoles imponen requisitos de formación continua obligatoria para mantener la colegiación activa. El Colegio de Abogados exige formación continua bajo el Estatuto General de la Abogacía Española y los Estatutos del Consejo General de la Abogacía Española, típicamente con un mínimo de 25 horas al año o el equivalente del CTS (Crédito de Tiempo de Servicios). El Colegio de Economistas exige CPE (Continuing Professional Education) bajo los requisitos de cada colegio territorial. El Consejo Profesional Médico (Colegios Oficiales de Médicos) exige CME (Continuing Medical Education) específicamente para los médicos en formación MIR. El Consejo General de Colegios de Ingenieros exige certificaciones específicas según la rama de ingeniería. El formulario captura la certificación específica del colegio profesional con los requisitos de horas mínimas/máximas para el año natural y el cálculo automático de las horas restantes — esto ayuda al empleado y al manager a planificar la formación para cumplir el requisito mínimo antes del 31 de diciembre. Para empleadores con varios colegiados en plantilla, el reporting agregado muestra el cumplimiento del requisito mínimo por colegiado, que es crítico para evitar el riesgo de pérdida de habilitación profesional.
Al enviar, el flujo puede crear el registro de inscripción en tu LMS automáticamente una vez aprobado. Para Cornerstone OnDemand, Workday Learning, Degreed, 360Learning, Docebo, LearnUpon, TalentLMS, Sana Labs, Continu, Kallidus — la integración crea la asignación de formación con los detalles del programa aprobado. Para el HRIS, la integración actualiza el plan de desarrollo del empleado y el perfil de skills basándose en el tipo de formación — Workday HCM, BambooHR, Personio Spain, Factorial HR, Sage HR Spain, Bizneo, Cezanne HR Spain. Para nómina, la integración genera el registro de deducción de nómina (o adición, para reembolso de matrícula) — A3 Nom, Meta4 PeopleNet, SilverSoft, Sage Nómina, Holded Nóminas. Para FUNDAE, la integración archiva el registro SEPE con la notificación pre-formación de 7 días. Para US IRC Section 127 si aplica para empleados estadounidenses, la integración archiva el tratamiento adecuado de la W-2 box. Para Brasil eSocial S-2280 si aplica para empleados brasileños, la integración genera el evento en el formato apropiado. La traza de auditoría captura la progresión completa desde solicitud a inscripción a finalización a actualización del perfil de skills.

Plantillas relacionadas

Formulario de evaluación de desempeño — construido para cómo las evaluaciones realmente funcionan en 2026

Plantilla de formulario de evaluación de desempeño con auto-evaluación, revisión de manager, tracking de objetivos basado en OKR, y soporte de calibración.

Ver plantilla

Formulario de entrevista de salida — captura señal de partida que de verdad es accionable

Plantilla de entrevista de salida con razones estructuradas de partida, mitigación de supresión manager-attribution, follow-up post-salida a 30-60 días, y

Ver plantilla

Plantilla de Solicitud de Vacaciones

Sustituye las cadenas de correo y las hojas de cálculo de vacaciones por un formulario estructurado de solicitud.

Ver plantilla

¿Listo para crear formularios que trabajan para ti?

Crea tu primer formulario en minutos. Tus respuestas te lo agradecerán.

Sé de los primerosAcceso anticipado limitadoLo configuras en 2 minutos