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Modelo de clínica médica

Modelo grátis de link in bio para clínica médica

Um link só para seu perfil do Google Meu Negócio, os diretórios de convênios e os panfletos dos pacientes. Intake de paciente novo, pedido de consulta, bios dos médicos — captura dados de agendamento e contato sem virar o sistema de registro de dados clínicos.

Para quem é este modelo

Clínicas de clínico geral, especialistas (dermatologia, ginecologia, ortopedia, pediatria), pronto-atendimento, odontologia, quiropraxia, clínicas de medicina integrativa e naturopática e prática de telemedicina usam este modelo como a porta pública da clínica — perfil do Google Meu Negócio, diretórios de convênios, páginas de referência hospitalar, panfletos na recepção. Coloca as bios dos médicos, os convênios aceitos e localização/horários above the fold (as três coisas que um paciente prospect checa antes de marcar), e depois oferece dois caminhos de intake: Intake de Paciente Novo (formulário mais longo, captura contato e motivo da consulta) e Pedir Consulta para pacientes estabelecidos. Os formulários capturam dados de agendamento e contato apenas — não dados clínicos protegidos — então a clínica mantém o fluxo de privacidade clínica dentro do prontuário eletrônico, não pregado numa ferramenta de marketing que não foi desenhada para isso.

Como um intake vira paciente

Cada Intake de Paciente Novo cria um contato no seu CRM Cubby etiquetado pelo médico solicitado, convênio e tipo de consulta. O time de recepção move os pacientes novos por um pipeline: Intake Recebido → Cobertura Verificada → Primeira Consulta Agendada → Primeira Consulta Realizada → Paciente Estabelecido. Pacientes estabelecidos que enviam Pedir Consulta pulam a etapa de intake e vão direto para a agenda do médico certo. Para as anotações da consulta real, resultados de exames e dados clínicos protegidos, seu prontuário eletrônico (Doctoralia, iClinic, Memed, Tasy, sistemas hospitalares) continua sendo o sistema de registro — o Instaform cuida da captura pública de agendamento e intake; o prontuário cuida da medicina. Um webhook sincroniza os dados do contato para o prontuário como registro novo de paciente assim que o intake é completado. Combine a página com um domínio próprio (suaclinica.com.br ou paciente-novo.suaclinica.com.br) para que a URL nos panfletos dos médicos indicantes e diretórios de convênio combine com sua clínica.

Clínicas que usam o modelo

  • Clínico geral e medicina de família

    O intake de paciente novo captura contato, convênio, queixa principal — recepção verifica cobertura antes de agendar; o pipeline acompanha o funil de intake a paciente estabelecido.

  • Especialistas (derma, gineco, orto, pediatria)

    Agendamento específico por médico (a maioria das clínicas especializadas tem 2-6 médicos com disponibilidades diferentes); o campo de médico indicante captura a fonte da indicação para tracking e agradecimento.

  • Pronto-atendimento e walk-in

    Bloco de horários e tempo de espera above the fold (em tempo real se embedar o widget de espera); o formulário de intake é mais curto e rápido para walk-ins.

  • Odontologia

    A verificação de convênio é o passo de bloqueio (Amil Dental, Bradesco Saúde, Hapvida, individuais); o intake captura data da última limpeza, queixa principal e emergência vs. consulta de rotina.

  • Quiropraxia e fisioterapia

    Toggle de particular vs. convênio (muitos quiropraxistas são particulares); o intake captura local da dor, duração e histórico de tratamento anterior.

  • Medicina integrativa, funcional e naturopática

    Geralmente particular, com intake inicial mais longo (muitos médicos passam 60-90 minutos com paciente novo) — o formulário captura estilo de vida, dieta e suplementação antes da consulta.

Personalização

A maioria das clínicas adiciona um bloco de convênios aceitos listando os que atendem (a pergunta número um do paciente — "vocês aceitam meu convênio?"), um campo de médico indicante no intake de paciente novo para atribuição de indicação e agradecimento, uma tag de médico bilíngue em cada bio (disponibilidade de médico que fala outras línguas é um filtro grande em mercados turísticos e bilíngues), um toggle de telemedicina vs. presencial no pedido de consulta e um bloco de avaliações linkado a diretórios locais. Para clínicas que precisam capturar qualquer dado clínico protegido no formulário (histórico médico além da queixa principal, medicações atuais, alergias), busque o equivalente legal local de BAA do seu provedor de formulários — o Instaform não foi desenhado para fluxos de dados clínicos protegidos e a opção correta é uma alternativa LGPD/HIPAA-compliant (ou o portal de paciente do seu prontuário).

Perguntas frequentes

Sim. Todos os modelos do Instaform estão inclusos em todos os planos, inclusive no Free. Sem tarifa por paciente, sem tier premium para saúde.
Resposta honesta: o modelo foi desenhado para fluxos sem dados clínicos protegidos — agendamento público, captura de contato, perguntas de verificação de convênio, motivo da consulta (geral). Para dados clínicos protegidos reais (histórico médico, medicação atual, resultados de exame, diagnóstico), o portal de paciente do seu prontuário é a ferramenta correta. O Instaform atualmente não oferece BAA, então não use como sistema de registro de PHI. Se seu formulário de intake precisa capturar histórico médico detalhado, linke para o portal de paciente do seu prontuário a partir da tela de confirmação após o intake inicial do Instaform.
Sim, via webhook. Quando um intake de paciente novo é enviado, manda os dados do contato (nome, info de contato, convênio, médico solicitado, tipo de consulta) para a API do seu prontuário como novo registro de paciente. A consulta real acontece no prontuário; o Instaform cuida da captura pública de intake e agendamento. Para clínicas que ainda não estão num prontuário com acesso à API, o CRM do Instaform funciona standalone para o fluxo de agendamento e tracking de contato.
Sim. Nos planos Starter e Pro, aponta seu domínio próprio para o link page. suaclinica.com.br ou paciente-novo.suaclinica.com.br mantém seu branding consistente entre o perfil do Google Meu Negócio, diretórios de convênio, panfletos dos médicos indicantes — e a autoridade SEO do nome da sua clínica fica com você.
Inglês, espanhol e português do Brasil. O acesso a médicos bilíngues é um filtro grande em mercados turísticos e bilíngues; a página renderiza no idioma preferido do paciente e o CRM guarda o idioma original para que a recepção saiba se atribui um médico bilíngue ou suporte de tradução antes da consulta.

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