Modelo grátis de formulário para voluntários
Recrute, escale e confirme voluntários sem fazer malabarismo entre planilha, grupo de chat e impressão. Cada inscrição cria um contato que viaja com a pessoa do interesse ao agradecimento.
Modelo grátis de formulário para voluntários
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Para quem é este modelo
ONGs, associações de pais e mestres, comunidades de fé e organizadores comunitários usam este modelo para tudo: de um fim de semana de campanha a planilhas permanentes de turnos. Captura disponibilidade, habilidades, transporte e tamanho de camiseta numa única passada — as perguntas que, sem isso, virariam uma semana de troca de e-mails. Como cada voluntário cai como contato no seu CRM Cubby, o mesmo registro guarda treinamento, turnos cobertos, horas e a lista anual de agradecimentos.
Como encaixa no seu fluxo de voluntariado
Cada envio cria um contato no seu CRM Cubby, etiquetado com o programa e o turno preferido. Filtra por habilidade ou disponibilidade, atribui papéis, envia confirmação e anexa o material de integração como nota. Depois do evento, o mesmo contato guarda as horas e entra na lista anual de reconhecimento. Programas recorrentes reutilizam o mesmo registro entre turnos — sem inscrição duplicada nem mensagem de "você vem sábado?".
O que está incluído
O essencial para alocar um voluntário na mesma semana que ele se inscreve. Cada campo dá para renomear, reordenar ou remover no editor.
Organizações que usam o modelo
ONGs e entidades sociais
Recrutamento para campanhas, doações e mutirões com tags de habilidade já prontas.
APMs e clubes escolares
Coordene voluntariado para festas juninas, passeios e eventos anuais.
Comunidades de fé
Gerencie equipes rotativas para celebrações, ações sociais e eventos sazonais.
Ligas e clubes esportivos
Cubra mesários, árbitros e barraca da cantina ao longo da temporada.
Festivais e corridas comunitárias
Cubra eventos com vários turnos com preferência de função e times pré-montados.
Ajuda mútua e resposta a emergências
Monte uma base de pessoas pré-aprovadas, prontas para acionar rápido.
Personalização
A maioria adiciona um checkbox de "verificação de antecedentes em dia", um campo de contato de emergência e um multi-select de turnos disponíveis. Para menores, inclua e-mail do responsável e checkbox de consentimento. Para eventos presenciais, o campo de tamanho de camiseta evita um e-mail extra.
Perguntas frequentes
Sim. Todos os modelos do Instaform estão inclusos em todos os planos, inclusive o Free. Sem tarifa por voluntário, sem upsell para ONG.
Sim. Filtre os contatos pelo campo de turno preferido e atribua tarefas (confirmar, enviar integração, registrar presença) para cada um pelo dashboard.
Sim. Ative "permitir edição depois do envio" e cada voluntário recebe um link de edição na confirmação. As mudanças vão para o mesmo contato automaticamente.
Sim. Adicione uma nota ou um campo personalizado no contato para registrar horas por turno. Filtre por tag para totalizar por programa ou voluntário.
Inglês, espanhol e português do Brasil. Seus voluntários veem no idioma deles; o CRM salva cada inscrição com o idioma original anexado.
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