Modelo de cadastro para webinar

Modelo grátis de formulário de cadastro para webinar

Capture nome, empresa, cargo e perguntas da audiência antes do evento. Cada inscrito cai no seu CRM etiquetado por seniority e fit com o ICP — então vendas faz follow-up dos leads mais quentes no mesmo dia.

Grátis — incluso em todos os planos

Modelo grátis de formulário de cadastro para webinar

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Para quem é este modelo

Times de marketing em B2B SaaS, criadores de curso, especialistas de demand-gen e consultores usam este modelo como a página de inscrição para cada webinar, demo e lançamento de produto. Captura os quatro sinais que importam para lead-gen — nome, empresa, cargo e uma pergunta para o palestrante — mais um opt-in para e-mail lembrete que sobe a taxa de presença em 20-30%. Cada inscrito cria um contato no seu CRM Cubby etiquetado pela empresa e pelo seniority, então vendas pode filtrar por fit com o ICP na manhã do evento e chegar primeiro nos leads mais quentes. O campo de "perguntas para o palestrante" é a mina de ouro: serve de duplo propósito como conteúdo para a pauta e como heat-check de quais inscritos estão em modo avaliação profunda.

Como inscrições viram pipeline

Cada inscrição cria um contato no seu CRM Cubby etiquetado pela empresa, pelo cargo e se a pessoa participou de um webinar anterior. Filtra por cargo para fit com o ICP (VP / Diretor / Gerente vs. Estagiário / Estudante), filtra por presença anterior para achar a lista de "mão levantada" quente e anexa a pergunta de cada inscrito como nota para que o palestrante tenha as preocupações reais da audiência ao preparar o deck. Depois do evento, marca os contatos como presente vs. no-show; os no-show recebem uma sequência de "desculpa que perdemos você, aqui vai a gravação"; os presentes recebem um follow-up de "vamos marcar uma call" ligado a um negócio no seu pipeline. Sincroniza a mesma lista de contatos com Zoom ou GoToWebinar via webhook para que o inscrito receba o convite de calendário sem você redigitar e-mail.

O que está incluído

Os campos que um webinar B2B realmente precisa — nome, e-mail corporativo, empresa, cargo, presença anterior, perguntas da audiência. Renomeie, reordene ou remova qualquer campo no editor.

Times que usam o modelo

  • Times de marketing em B2B SaaS

    Webinars de demand-gen: filtra inscritos por tamanho de empresa e seniority para priorizar o outreach dos SDRs.

  • Criadores de curso e educadores

    Roda previews ao vivo de turma, masterclasses e Q&As — cada inscrito vira um contato de futuro aluno.

  • Times de vendas com demo em webinar

    Captura empresa + cargo junto com a pergunta que querem que você responda; pronto para ABM out of the box.

  • Consultores e especialistas de indústria

    Webinars como topo do funil de consultoria — qualifica por tamanho de empresa e cargo antes da primeira 1:1.

  • Times de customer marketing

    Roda webinars de treinamento de produto para clientes atuais; acompanha presença contra o roadmap de customer success.

  • Times de product marketing

    Webinars de lançamento: captura perguntas de cliente com antecedência e monta a demo ao vivo em torno do que a audiência realmente perguntou.

Personalização

A maioria dos times B2B adiciona um select de tamanho de empresa (1-10 / 11-50 / 51-200 / 200+) para segmentar o ICP, um dropdown de fuso horário para audiências internacionais e um campo escondido de UTM-source para atribuir cada inscrito à campanha que o trouxe. Para webinars de alto volume, adicione um captcha e um validador de e-mail corporativo para filtrar inscrições de inteligência competitiva. Para webinars de co-marketing com parceiros, adicione um campo de partner referenciador para que o crédito (e o lead) seja roteado para o time certo.

Perguntas frequentes

Sim. Todos os modelos do Instaform estão inclusos em todos os planos, inclusive no Free. Sem tarifa por inscrito, sem tier premium.
Sim — via webhook ou Zapier. Quando um inscrito envia o formulário, mande os dados do contato para a API da sua plataforma de webinar para que o inscrito receba automaticamente o convite de calendário e o link de acesso. O contato fica no seu CRM de qualquer jeito, então os dados de presente e de inscrito vivem no mesmo lugar.
Sim. O modelo já vem com um checkbox de opt-in para "me manda um lembrete". Os inscritos que marcam ficam etiquetados no seu CRM Cubby; combine a tag com a automação da sua ferramenta de e-mail (ou o broadcast nativo do Instaform) para mandar um lembrete de 24 horas e de 1 hora. E-mails lembrete costumam subir a presença em 20 a 30 pontos percentuais.
O modelo de cadastro de evento foi feito para eventos one-time com data, tipo de ingresso e restrição alimentar. Este modelo de webinar foi feito para lead-gen B2B — captura empresa, cargo, presença anterior e uma pergunta da audiência (os sinais de ICP e de mão levantada que vendas realmente quer). Use o de eventos para uma conferência presencial; use este para uma demo virtual de produto.
Inglês, espanhol e português do Brasil. Seus inscritos veem o formulário no idioma deles; o CRM guarda cada cadastro com o idioma original anexado, então você roda sequências de follow-up regionais.

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