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Captación y cualificación para agencias

Plantilla de Solicitud de Auditoría SEO

Cualifica y onboardea prospects de auditoría SEO con una solicitud estructurada que captura URL del sitio, baseline de tráfico y rankings, problemas conocidos, rango de presupuesto y disponibilidad de accesos para Search Console, GA4 y tu toolstack de auditoría (Ahrefs, SEMrush, Sistrix, Screaming Frog, Sitebulb). Filtra time-wasters antes de la llamada de discovery.

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Plantilla de Solicitud de Auditoría SEO

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Para quién es esta plantilla

Las auditorías SEO son uno de los 'free trial' más solicitados en el mundo de las agencias, lo que significa que cada agencia SEO tiene un formulario como este — y la mayoría pide 3 campos, recibe envíos inútiles y quema tiempo de discovery call con prospects que no tienen presupuesto real ni problema real. Esta plantilla estructura la cualificación en sí — URL del sitio con auto-fetch de estadísticas básicas, tráfico orgánico mensual declarado, presupuesto mensual de SEO declarado (el cualificador más importante con diferencia), tamaño del sitio (5 páginas de brochure-ware vs 50.000 páginas de e-commerce es una diferencia de 100x en el alcance de la auditoría), toolstack SEO actual (Ahrefs, SEMrush, Sistrix, Moz, Search Console, GA4, Mixpanel, Screaming Frog, Sitebulb), problemas conocidos que el prospect ya ha identificado, objetivos primarios (posicionar para un término específico, recuperarse de una sanción de actualización de Google, arreglar una caída repentina de tráfico, prepararse para un rediseño, ganar rankings de un competidor), y el flag de disponibilidad de accesos para las credenciales que el equipo de auditoría realmente necesitará (verificación de Search Console, acceso de viewer a GA4, acceso a logs del servidor, acceso de admin al CMS). Es el intake que tu equipo de ventas/agencia usa antes de la reunión de discovery, no el formulario freebie de 'mándanos tu URL' que acaba en un PDF genérico de descarga que nadie abre. Usado por agencias SEO, fractional CMOs, consultores SEO freelance y equipos SEO in-house cotizando contratos de vendor.

De URL de prospect a propuesta de auditoría con alcance en un flujo estructurado

El prospect envía el formulario con la URL del sitio (auto-fetch de title tag, canonical, hreflang, datos estructurados y estadísticas básicas para un sanity check en el momento del envío), tráfico orgánico mensual declarado (comparado contra la estimación pública de Ahrefs/SEMrush/Sistrix para marcar discrepancias grandes — las discrepancias son en sí una señal útil), rango de presupuesto SEO mensual declarado (menos de 1K€/mes, 1K-5K€/mes, 5K-15K€/mes, 15K+€/mes — el cualificador más importante y el campo que filtra al 60 % de prospects de baja afinidad), tamaño del sitio y CMS (WordPress, Webflow, Shopify, BigCommerce, Magento, Prestashop, Wix, Squarespace, headless con Contentful/Sanity/Strapi/Prismic, HubSpot CMS, Holded, Nuvemshop, Loja Integrada, Tiendanube), antigüedad del sitio e historial SEO previo, tendencia de tráfico orgánico actual (creciendo, plano, decreciente, caída repentina — las caídas son las solicitudes de auditoría con más intent), toolstack SEO actual al que el prospect tiene acceso (que determina qué datos puede sacar el equipo de auditoría el día 1), objetivos primarios (rankear para término específico, recuperarse de update algorítmico, arreglar caída repentina de tráfico, preparar rediseño o migración, escalar contenido, ganar rankings de competidor, capturar búsqueda local, expandirse internacionalmente con hreflang), problemas conocidos que el prospect ha identificado (a menudo el campo más diagnóstico — 'perdimos un 30 % de tráfico orgánico el 11 de marzo' le dice al auditor que un Helpful Content Update o un core update de marzo de 2024 es la causa probable), y flags de disponibilidad de accesos (verificación de Search Console lista, acceso de viewer a GA4 listo, acceso a logs del servidor listo, acceso de admin al CMS listo, acceso al entorno de dev listo). Al enviar, el formulario auto-puntúa el fit del prospect (alto intent: tráfico decreciente + presupuesto sobre 5K€ + accesos listos; bajo intent: objetivos vagos + presupuesto sub-1K€ + 'ya veremos el acceso después') y enruta al camino de ventas apropiado — alto intent va directo al calendario del equipo de auditoría con un brief pre-call; medio intent va a una discovery call de 30 minutos; bajo intent recibe un email con plantilla con ofertas de tier inicial y una guía self-serve de auditoría. El formulario genera el brief de engagement automáticamente — perfil del sitio, causas raíz sospechadas, alcance recomendado de la auditoría, estimación de tiempo y tier de precio propuesto — para que la discovery call empiece con una hipótesis escrita en lugar de re-preguntar lo que acaban de escribir.

Qué incluye

Cada campo existe porque alguna agencia se ha quemado por su ausencia — normalmente en el minuto 23 de la llamada de discovery cuando queda claro que el prospect tiene un presupuesto de 200 €/mes y un Wix con 12 páginas, o en la semana 3 de la auditoría cuando el equipo técnico se da cuenta de que nunca consiguió acceso a Search Console y el informe está a medio construir.

Agencias SEO y consultorías que usan formularios de intake de auditoría

  • Agencias SEO full-service (5–50 personas)

    Cualificación de pipeline de agencia donde llegan 40-100 solicitudes de auditoría al mes y el equipo de ventas necesita gastar tiempo de discovery call en el 20 % que va a convertir. El cualificador de presupuesto solo del formulario filtra al 60 % de prospects de baja afinidad sin quemar tiempo de agencia. El flag de disponibilidad de accesos evita que la agencia diga sí a engagements donde la parte de datos es un desastre y la auditoría va a ser adivinar — el tipo de engagement que produce una queja de 'este informe es demasiado genérico' en el mes 2.

  • Consultores SEO freelance y CMOs fraccionales

    Los consultores solo cobrando 5K€-30K€ por auditoría tienen que cualificar despiadadamente porque no hay un consultor junior al que delegar la discovery call. El formulario hace el trabajo de cualificación que el consultor de otro modo haría en 45 minutos de ida y vuelta por email, y el auto-fetch de estadísticas básicas del sitio le permite al consultor llegar a la discovery call con una hipótesis informada ya en mano. Se empareja con una herramienta de booking de calendario (Calendly, Cal.com, SavvyCal) para los prospects cualificados.

  • Especialistas en SEO de e-commerce

    El SEO de e-commerce tiene su propio alcance — estructura del sitio para categoría/PDP/PLP, Schema.org Product, enlazado interno para miles de SKUs, control de indexación para URLs filtradas (color/talla/precio), navegación facetada, hreflang para tiendas multi-país, datos estructurados para reseñas y precios, Core Web Vitals en páginas PDP, limitaciones específicas de Shopify Liquid o Magento o BigCommerce o Prestashop. El formulario captura la plataforma de e-commerce, número de SKUs, configuración multi-país, y los objetivos SEO específicos de e-commerce (tráfico orgánico por categoría, capturar más búsquedas long-tail de producto, recuperarse de un Google Product update).

  • Consultorías SEO internacionales / multi-locale

    El SEO internacional es una especialidad distinta — implementación de hreflang, estrategia ccTLD vs subdirectorio vs subdominio, localización de contenido vs traducción, keyword research específico por mercado (español 'tú' vs 'usted', portugués brasileño vs portugués europeo, español de México vs español ibérico vs español de Argentina vs Chile vs Colombia), resultados de búsqueda locales vs internacionales, y el link-building local que ninguna herramienta automatizada captura. El formulario captura los locales objetivo, configuración actual de hreflang (o su ausencia), y la estrategia de localización que el prospect ha estado siguiendo.

  • Equipos SEO B2B / enterprise SaaS cotizando auditorías de vendor

    Equipos SEO in-house cotizando engagements de auditoría externa — típicamente auditorías anuales o pre-ronda-de-financiación para validar los diagnósticos y la priorización del equipo in-house. Estos engagements son distintos de las auditorías captadas por agencia: el presupuesto es más alto, el acceso ya está organizado, los objetivos son específicos (validar hipótesis X, auditar antes del relanzamiento, preparar due diligence de Serie B / IPO). La sección de disponibilidad de accesos del formulario está mayormente pre-checada, los objetivos son específicos, y el equipo de auditoría puede cotizar un engagement más estratégico.

  • Agencias de content marketing ofreciendo auditorías SEO como upsell

    Agencias enfocadas en contenido añadiendo auditorías SEO como upsell a engagements de contenido existentes — estas auditorías se enfocan en análisis de gaps de contenido, mapeo de clusters temáticos, alineación con search intent, y priorización de refresh de contenido existente en lugar de SEO técnico profundo. La sección de objetivos primarios del formulario muestra si el prospect está pidiendo SEO técnico, SEO de contenido, link-building, o las tres — lo que determina si el engagement encaja con la especialidad de la agencia o necesita ser referido.

Adáptala a tu metodología de auditoría

Cada agencia SEO tiene su propio framework de auditoría y convenciones de intake. Configura los tiers de presupuesto para que coincidan con tu suelo de engagement y estructura de precios — la mayoría de las agencias establecen el tier más bajo por encima de su walk-away budget para filtrar no-fits en el intake. Configura los rangos de tamaño del sitio — 1-50 páginas (brochureware/negocio local), 50-500 páginas (services mid-market/B2B), 500-5000 páginas (gran contenido/SaaS), 5000-50K páginas (e-commerce), 50K+ páginas (enterprise/marketplace). Añade campos específicos por plataforma según el CMS seleccionado — WordPress pregunta sobre plugins (Yoast SEO, RankMath, AIOSEO, The SEO Framework), Shopify pregunta sobre apps (Smart SEO, TinyIMG, JSON-LD for SEO), Webflow pregunta sobre el panel SEO de Webflow, setups headless preguntan por el framework SSR/SSG (Next.js, Nuxt, Astro, Remix, Gatsby, SvelteKit) y la estrategia de renderizado. Configura la checklist de objetivos con tu metodología de auditoría — recuperar-de-update, arreglar-caída-de-tráfico, escalar-contenido, deuda-técnica, expansión-internacional, SEO-local, SEO-de-e-commerce, schema-y-datos-estructurados, enlazado-interno, Core-Web-Vitals, JavaScript-SEO. Añade la checklist de disponibilidad de accesos con las credenciales que tu equipo de auditoría realmente usa — verificación de Search Console (la más crítica con diferencia), acceso de viewer a GA4, Bing Webmaster Tools, acceso a nivel sitio de Ahrefs/SEMrush/Sistrix/Moz, acceso a logs del servidor (a menudo la credencial con más fricción de obtener), acceso de admin al CMS, acceso a entorno de dev/staging. Para agencias corriendo en HoneyBook, Dubsado, Bonsai o 17hats para la fase de propuesta-y-contrato, este formulario sustituye el cuestionario de intake genérico por uno específico de SEO. Para agencias corriendo en HubSpot, ActiveCampaign o Mailchimp para campañas de nurture, integra el envío como lead con los campos de cualificación disponibles para lógica de secuenciación. Para el seguimiento al prospect, configura un email automatizado 'pre-call brief' que va al prospect resumiendo lo que envió y qué esperar en la discovery call.

Preguntas frecuentes sobre intake de auditoría SEO

El formulario genérico de 'consigue una auditoría SEO gratis' pide 3 campos (nombre, email, URL) y produce un PDF automatizado generado por una herramienta como SEOptimer, SE Ranking, Sitechecker, RankAtom o Ubersuggest. Estos informes gratis tienen valor como lead magnets pero no cualifican prospects — generan volumen. El formulario estructurado hace el trabajo de cualificación. Las agencias que usan el formulario genérico gastan tiempo de discovery call en prospects con presupuesto mensual de 200 €; las agencias que usan el formulario estructurado gastan tiempo de discovery call en prospects con presupuesto de 5K€+ y problemas claros. La diferencia estructural: el formulario estructurado pregunta por rango de presupuesto (filtra), tamaño del sitio (alcance), problemas conocidos (diagnóstico) y disponibilidad de accesos (operativo) — los cuatro campos que determinan fit, no solo los cuatro campos que satisfacen el formulario de lead.
La disponibilidad de accesos es la única señal no-presupuestaria más predictiva de si un engagement de auditoría va a tener éxito. El equipo de auditoría necesita: (1) Google Search Console verificado para la propiedad (esto es la más crítica con diferencia — sin él, la auditoría está medio ciega a datos de indexación, crawl y rankings); (2) acceso de viewer a Google Analytics 4 (para el baseline de tráfico y el análisis de comportamiento); (3) Bing Webmaster Tools para presencia en Bing/DuckDuckGo; (4) Ahrefs, SEMrush, Sistrix, Moz u otra herramienta de rank-tracking para análisis de competencia y backlinks; (5) acceso a logs del servidor (logs de Cloudflare, logs de S3 de AWS, logs server-side de Nginx/Apache/IIS) para comportamiento real de crawl; (6) acceso de admin al CMS para cambios técnicos y auditoría de contenido; (7) acceso a entorno de dev o staging para probar recomendaciones. Los prospects que no pueden entregar estas credenciales — generalmente porque la agencia no tiene permisos de admin en su propio Google Workspace, o porque el equipo de dev es offshore y no responde, o porque el consultor SEO anterior se quedó con las credenciales y no responde — son los engagements donde la auditoría produce un informe fino y hedge con el que nadie está contento. La sección de disponibilidad de accesos del formulario es el proxy de la preparación organizativa, que importa más que cualquier señal técnica individual.
Sí, espanta a prospects — específicamente a los prospects cuyo presupuesto está por debajo del suelo de engagement de la agencia. Esa es la intención del diseño. Los prospects que no habrían cerrado se filtran en el intake en lugar de tras 45 minutos de discovery call, que es el recurso más caro de la agencia. Los prospects que están cualificados por presupuesto se auto-identifican como serios, lo que hace la discovery call más productiva. La mayoría de los dueños de agencia que prueban este enfoque reportan una mejora de 2-3x en tasa de cierre y una reducción del 30-50 % en volumen de discovery calls — las matemáticas son abrumadoras. La excepción: agencias corriendo un modelo productized-service de alto volumen y bajo touch (p. ej., paquetes de 499 €/mes sin personalización) no deberían usar un filtro de presupuesto porque su go-to-market depende del volumen. Para todos los demás, presupuesto upfront es la palanca de cualificación más grande con diferencia.
Sí — al enviar, el flujo puede crear un lead en tu CRM con todos los campos de cualificación disponibles para lógica de secuenciación. Para HubSpot, el envío crea un contacto con el lifecycle-stage establecido en 'audit-prospect' y el pipeline de deal se auto-enruta según el presupuesto y la puntuación de intent. Para Pipedrive, un deal en el pipeline apropiado con la instantánea de cualificación en la descripción. Para Holded (España), un contacto con la actividad apropiada y el deal asociado. Para HoneyBook y Dubsado (CRMs de creativos), el envío crea un flujo con la propuesta pre-rellenada según el tier de presupuesto y los problemas conocidos. Para ActiveCampaign, Klaviyo, MDirector y Doppler, el contacto se etiqueta con las señales de cualificación y entra en la automatización apropiada. Para la discovery call en sí, el formulario auto-crea un enlace de booking de Calendly o Cal.com si el prospect está cualificado-y-enrutado-a-llamada, con el brief de discovery call auto-generado desde el envío. Para agencias corriendo un pipeline Slack-native, el envío publica en un canal de ventas con el resumen de cualificación y un botón 'reclamar este lead' para el AE apropiado.
Las auditorías SEO internacionales tienen necesidades específicas de intake que esta plantilla cubre. Para prospects hispanohablantes, el formulario captura el mercado objetivo (España, México, Argentina, Colombia, Chile, mercado hispano de EE. UU.) — cada uno tiene panorama competitivo distinto, comportamiento de búsqueda distinto, y convenciones de idioma local distintas (España usa distinciones formal-vs-informal, español mexicano usa fraseo de keyword distinto para los mismos conceptos, español rioplatense tiene su propio vocabulario). Para portugués brasileño, el formulario captura si la auditoría es solo para Brasil o incluye Portugal/Angola/Mozambique (la distinción entre portugués europeo y portugués brasileño es enorme para SEO — SERPs distintas, estilo de contenido distinto, keyword research distinto). Para la estrategia de hreflang, el formulario captura la implementación actual (ninguna, en-US por defecto con es-ES alternativo, estrategia ccTLD con marca.es / marca.com.br / marca.mx, estrategia de subdirectorio con marca.com/es / marca.com/pt-br, estrategia de subdominio con es.marca.com / br.marca.com) — cada una tiene implicaciones para las recomendaciones de auditoría. Para SEO específico de España, el formulario captura si el prospect está usando Sistrix Spain (la herramienta líder en visibility tracking para el mercado español), Semrush España, SE Ranking España, o las herramientas locales como SeoStudio o Ahrefs en datos españoles, y si entiende las diferencias entre el ajuste algorítmico de Google España y el Google global.

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