Inscrições em eventos

Inscrição em evento são na verdade dois trabalhos: encher a sala e saber o bastante sobre quem está nela para conduzir o evento bem. Formulários que fazem só o primeiro produzem uma lista de nomes e uma correria na última semana atrás de restrições alimentares, escolha de sessões e necessidades de acessibilidade.

Peça os detalhes operacionais na inscrição, não depois. Restrições alimentares, necessidades de acessibilidade e preferência de sessão são baratas de coletar no cadastro e caras de correr atrás depois, porque um e-mail de cobrança para cem inscritos rende, com regularidade cansativa, sessenta respostas e um merge de planilha. Todo o resto (cargo, tamanho da empresa, como ficou sabendo) é opcional e deve parecer opcional.

Planeje contando com as ausências. Eventos gratuitos ficam entre 30% e 50% de abstenção; os pagos, bem menos. Capture uma caixa de consentimento para lembretes e um telefone se você pretende mandar mensagem, e trate a lotação como uma faixa, não como um número.

O Instaform cria um Contact por inscrito, marcado com as sessões que a pessoa escolheu, então o roteiro do dia, a contagem do buffet e a lista de follow-up são todos filtros sobre os mesmos dados, e não três exportações que vão se desencontrando. Depois do evento, esses mesmos Contacts carregam a presença, o que transforma uma lista de inscrição pontual num segmento que você pode convidar da próxima vez: a diferença entre fazer um evento e construir um público.